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武智AIoT賦能智能會議室,讓智慧辦公觸手可及

發布時間:2022-09-19 14:17:38 閱讀:
摘要:Wookitech智能會議室聯動設備軟硬件一站式管控,為客戶打造全新智能會議,高效化便捷化智能會議室

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“智能會議室給我們帶來了新奇又高效的體驗,我們的會議效率提高了,同時解決了會議沖突的問題!”這是某終端用戶在體驗了智能會議室后的使用感受。

 

相比于傳統會議系統,智能會議系統的優點顯而易見:便捷、高效,便捷化使用的同時,帶來全新的智能化體驗,會議室同步管理也變得尤為簡單。

 

“不用再為會議室的預約而煩惱了”。某上市企業行政管理負責人說。

 

在智能會議室使用之初,他們使用傳統的辦公方式,由行政人員使用紙質登記的方式、或者釘釘預約會議室,但遇到的最大的問題是:

1、上場會議時間過長,無時間提醒,會議沖突很明顯。

2、公司會議空間有限,每逢會議日,會議室使用場場爆滿,敲門尋找會議室很尷尬。

3、有時候的臨時會議,領導已約好,卻發現約不到會議室。

4、傳統會議室一點也不高級,客戶來參觀,只能制作紙質名牌。

 

那么有沒有一種解決的方案,能滿足會議預約需求的同時,又能帶來全新的體驗呢?

 

武智科技基于用戶提出需求的同時,產品經理做了大量的調研,通過AIoT物聯網的方式,集成大數據與信息可視化,成功的解決了這項難題。

 

“在免除會議沖突,提升管理效率的同時,帶來便捷化的高效率體驗,打造一個全新的智能會議室是我們的初衷”。武智科技的柯總表示。

 

 

1、打造全新智能會議,高效化便捷化智能會議室

 

Wookitech智能會議室聯動設備軟硬件一站式管控,為客戶裝載高端大氣的智能會議顯示屏,無需敲門尋找會議室,在門口便可直觀看到本場會議信息資訊,解決會議尷尬沖突。

 

除開基礎的線上會議預約功能外,Wookitech智能會議系統還將整體設備聯動,從會議的信息名牌、會議室的燈光、空調、窗簾、會議面板、會議中控集成化管控,從軟硬件層面上綜合考慮會議室智能化的需求配置,并可根據客戶定制化需求配置相對應的客制化系統,打造全新的智能會議室。

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2、實用性會議室功能,滿足會議需求

 

“會議室裝修再炫酷,離開用戶的實用性體驗是不科學的。”這是wookitech對于智慧辦公一度秉承的初衷。

 

在基礎室內裝修的原背景上,搭載智能辦公會議系統,深入用戶的體驗,將:場景化、可視化、智能化體驗深度融合,賦予用戶沉浸式智能化辦公感受。

(1) 手機終端小程序即可預約會議室,免除會議沖突的尷尬;

(2) 與會前會議提醒,智能通知到每個參會人員,避免錯過會議;

(3) 會議開始前,聯動設備中控,即可設置提前打開辦公室空調、燈光、投影等設備;

(4) 會議人臉簽到,無需再次打卡,輕松便捷免簽到;

(5) 會議銘牌實時顯示與會人員信息,便捷化設置;

(6) 會議結束設備提醒,通過硬件聯動控制會議時間,提升會議效率

(7) ...

 

wookitech將智能會議室實用性與用戶體驗感相結合,注重用戶的現實體驗,致力于做有溫度的智能辦公,將AIoT物聯網科技感融入辦公體驗中,科技化、智能化不再冷冰冰,而是有溫度的辦公,讓智慧賦能辦公體驗。

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3、辦公會議室有效管控,提升運營效率

 

對于企業管理者來說,他們除了關心智能會議室系統是否能解決企業辦公過程中出現的沖突之外,也尤其關心智能辦公到底能給管理帶來多大的效用。

  

wookitech智能會議室系統擁有數據統計、報表回傳、會議室使用計費等功能,將整個辦公空間智能會議室設備使用的數據、人員預定會議室的數據、與會時長、參會人員簽到等數據進行智能報表分析,可視化報表回傳。

 

通過數據,管理者能有效評估當月、當個季度企業的會議使用情況、與會情況,能進一步規范化企業會議管理,為企業給管理提供有效的數據決策,提升整體辦公效率。

 

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當下,智慧物聯網辦公正邁向高質量發展的新階段,武智科技將會持續深耕智慧辦公領域,打造有溫度的智能辦公室,賦能智慧辦公,讓智慧辦公觸手可及。


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